Laadittu 8.12.2025
Tämä on Ellibs Oy:n verkkosivuston henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tässä selosteessa kerrotaan minkälaisia henkilötietoja Ellibs voi kerätä sinusta ottaessasi yhteyttä Ellibsiin sen verkkosivujen kautta. Käyttämällä verkkosivuston yhteydenottolomakkeita hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Ellibs voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkkosivuillaan, esimerkiksi verkkopalvelujensa, tietojärjestelmiensä tai lainsäädännön muuttuessa.
1. Rekisterinpitäjä
Ellibs Oy (1464614-4)
Kauppiaskatu 5 A
20100 Turku
Suomi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteella tietosuoja [at] ellibs.com.
3. Rekisterin nimi
Ellibsin palvelukuvaussivuston asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön antama suostumus uutiskirjeen tilauksen / yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä.
Henkilötietoja käytetään uutiskirjeiden ja suoramarkkinointiviestien lähettämiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, palveluista ja tuotteista kertomiseen, myyntiin ja asiakassuhteen hoitamiseen sekä muihin tarkoituksenmukaisiin viestintä- ja markkinointitoimenpiteisiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, organisaatio ja sähköpostiosoite. Yhteydenottolomakkeella kerätään etunimi, sukunimi, organisaatio, sähköpostiosoite sekä valinnaisesti tieto siitä, mistä palvelusta käyttäjä on kiinnostunut. Lisäksi rekisteriin voi tallentua muita käyttäjän vapaaehtoisesti antamia tietoja viestikentässä.
Rekisterin tietoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Vain nimetyt henkilöt käsittelevät tietoja, eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tiloissa on käytössä kulunvalvonta.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tai päivittää rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä Ellibsin rekisteriin tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen tuki [at] ellibs.com. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen.
Rekisteriä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen tuki [at] ellibs.com. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).
11. Evästeiden käyttö
Käytämme palvelussa evästeitä (cookies) sivuston toimivuuden mahdollistamiseksi sekä palvelun kehittämiseen ja tilastointiin. Hyödynnämme sivustolla sekä palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä että valinnaisia kolmannen osapuolen evästeitä. Tiedot palvelun käyttämistä evästeistä ovat saatavilla palvelun evästepolitiikka-sivulta, josta on mahdollista myös muuttaa aiemmin valittuja evästeasetuksia.
Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä kolmannen osapuolen valinnaisten evästeiden käytöstä. Suostumus evästeiden käyttöön kysytään palvelun ensimmäisellä käyttökerralla. Valinta tallentuu kuukauden ajaksi, jonka jälkeen tietoa kysytään uudelleen.
Käyttäjällä on myös mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia siten, että selain ei salli evästeiden tallentamista. Tällöin käyttäjä hyväksyy, että evästeiden käytön estäminen saattaa estää palvelun käytön.