Logga in

0,00€
Böcker i kundvagnen: 0

Administration OSF

Vi har i detta avsnitt samlat några nyttiga anvisningar för administrationen av samlingen och svar på upprepade frågor. Vi uppdaterar avsnittet regelbundet vad gäller nya funktioner.

Samlingen innehåller några föråldrade licenser. Kan jag själv ta bort material ur sortimentet?

  • Material kan tas bort både permanent och tillfälligt (gömma).
    • Permanent borttagning sker enligt följande:
      • Böckerna kan tas bort ur samlingen genom att logga in i Ellibs.com-butiken med inköpskoderna och välja "Licenshantering" i menyn till höger. Här listas licenserna för alla böcker. Vid varje licens finns knappen "Ta bort". När du klickar på denna raderingsfunktion visas ännu en begäran om bekräftelse "Är du säker på att du vill radera alla licenser för detta verk?". När svaret på bekräftelsen är ja, försvinner licensen i fråga permanent från Ellibs-samlingen så att licensens varaktighet avslutas vid ifrågavarande tidpunkt. Med funktionen kan man ta bort både tidsbegränsade och permanenta licenser.

    • Att gömma material:
      • Böcker kan gömmas i samlingen genom att logga in i Ellibs.com-butiken med inköpskoderna och välja "Lånetider" i menyn till höger. I böckernas uppgifter visas snart "Kopior Aktiv / Summa". Genom att välja värdet 0 i detta fält och spara inställningarna ("Spara inställningar") försvinner boken tillfälligt från samlingen. Genom att ändra värdet får man fram boken igen. Observera att det kan ta en stund innan ändringen träder i kraft (ca 30 s - 2min).

Kan jag själv ändra lånetiderna för böckerna?

  • Lånetiden för böckerna kan ändras per bok antingen i beställningsskedet (val i varukorgen) eller per bok i efterhand.
    • Det går att ändra lånetiden i efterhand genom att logga in i Ellibs.com-butiken med inköpskoderna och välja "Lånetider" i menyn till höger. Du kan byta lånetiden för varje bok och spara inställningarna ("Spara inställningar”). Observera att det kan ta en stund innan ändringen träder i kraft (ca 30 s - 2min).

Hur får jag en lista på allt material i bibliotekets samling?

  • En uppdaterad förteckning över samlingens innehåll kan laddas ner från butiken med hjälp av inköpskoderna. I navigeringsbalken till höger finns länken "Bibliotekets e-boklista", där man kan ladda ner en lista i Excel-format.

Kan jag på något sätt få en lista på allt material som finns till salu?

  • En uppdaterad lista över Ellibs finskspråkiga böcker kan laddas ner från butiken med hjälp av inköpskoderna. I navigationsbalken i högra kanten finns länken `Finska titlar i bokhandeln', där man kan ladda ner en lista i Excel-format. Material på andra språk hittas alltid genom att bläddra i butiken.

Jag hinner inte besöka tjänsten varje dag. Kan jag få ett meddelande om inkommande respons per e-post?

  • Du kan beställa en anmälan om olästa meddelanden till din egen eller önskad e-post genom att ändra användarkontoinställningarna i Ellibs Library (dvs. låneplattformen, inte i nätbutiken):
    1. logga in i Ellibs Librarys administration med dina admin-koder
    2. välj administration -> användare -> ditt eget användarkonto i användarlistan
    3. kryssa för inställningen " Skicka påminnelser om observera de feedback-meddelanden till min e-postadress " -> spara inställningen

    Om det efter detta finns obesvarad respons i tjänsten skickas e-post om saken på morgonen.

    Beställningen kan ställas in för alla användarkonton i administrationen. Med koderna kan man också vid behov skapa ett nytt konto, koppla en önskad allmän e-postadress till kontot och beställa meddelanden till e-posten.

Stycklicenser: Hur länge ska boken vara lånad innan en läsningsgång har förbrukats? Vilka faktorer påverkar att ett lån förbrukas? Hur statistikförs saken?

  • För stycklicenser räknas en lånetid under 10 minuter som förhandsgranskning och förbrukar inte licensen. Ett köpt lån förbrukas alltså endast om boken lånas i över 10 minuter. Lånesättet eller läsningen av boken spelar ingen roll vid beräkningen av detta.
  • Även lån som varar mindre än 10 minuter förbrukar först ett lån, men om lånet returneras inom 10 minuter, återställer systemet lånet i efterhand.
  • En normal förhandsgranskning som görs med funktionen förhandsgranskning kräver inte att man loggar in i tjänsten och den förbrukar inte heller lån eftersom endast en del av boken finns med i förhandsgranskningen. Förhandsgranskningar statistikförs inte heller som lån.
  • Med både användar- och stycklicenser räknas alla lån med i statistiken. Alltså även lån under 10 minuter syns i statistiken. Därför kan till exempel ett paket med 50 läsgånger ha över 50 lån.

Kan man skaffa stycklicenser och licenser för samtidiga användare parallellt? Hur fungerar mekanismen då?

  • Ellibs system gör det möjligt att samma bok kan ha många typer av licenser samtidigt.
  • Olika typer av licenser kompletterar varandra. Stycklicensen används endast när alla licenser för samtidiga användare är lånade.
  • Om det finns licenser för samtidiga användare till buds och det inte har uppstått någon reserveringskö, förbrukas inte stycklicensen i onödan. Därmed kan stycklicensen användas som buffert i samband med användningstoppar eller också kan den användas för att avklara en lång bokningskö. Användaren vet inte vilken licens lånet riktar sig till utan ser endast den långa och korta lånetid som erbjuds.

Om materialet är bokat och licensen inte förnyas, står kunderna då i kö för alltid?

  • Det gör de inte. Ellibs system har utökats med en funktion som gör att man inte behöver oroa sig för förfallna licenser även om de har reservationer. Funktionen berör allt material i Ellibs-samlingen och fungerar enligt följande:
    • När licensen upphör och nya rättigheter inte mera har skaffats (eller har kunnat skaffas) är reserveringskön i on hold-läge i 14 dygn. Om förnyelsen av licensen av misstag inte har gjorts hinner den alltså göras utan att kösituationen blir lidande.
    • Efter 14 dygn tömmer Ellibs system automatiskt den återstående bokningskön och skickar ett automatiskt meddelande till alla användare som stått i kö att de lämnar kön.
    • I meddelandet berättas att användarrättigheterna till den reserverade boken inte har kunnat förnyas och att reserveringskön har avlägsnats. Dessutom berättas att om materialet återkommer till sortimentet ska en ny reservering göras.

Hur lönar det sig för mig att länka till samlingen? Finns det några snabblänkar?

Vi ska byta huvudsystem. Hurdana inloggningssätt för kunder/huvudsystemanpassningar stöder tjänsten?

Flera inloggningssätt har anpassats till Ellibs Library. Nedan en kort lista:

  • Bibliotekskortskoderna kontrollerar anpassningarna till olika huvudsystem (Koha, Aurora, SIP2 osv.)
  • Bibliotekskort eller annan fritt skapad kod utan kontroll av PIN-koden (Ellibs fungerar självständigt)
  • Användarnamn som skapats av administratören eller färdiga användarnamn per kund (Ellibs fungerar självständigt)
  • Finna Authentication API (koderna varierar enligt Finna-anslutningen)
  • Haka-autentisering (engångsinloggning stöds, Haka-organisationens egna koder)
  • IP-identifikation (kräver Ellibs-koder vid första inloggningen, inget stöd för Ellibs-applikationen)
  • Yle-kod (inget stöd för Ellibs-applikationen)
  • Peda.NET-kod
  • Google -kod
  • Azure AD

Det är i allmänhet möjligt att göra ändringar i inloggningssättet utan avbrott. Ellibs kan också genomföra en helt ny inloggningsanpassning till olika miljöer. Då ska de tekniska uppgifterna för det anropade gränssnittet skickas till Ellibs för bedömning av arbetsmängden. Ellibs stödtjänst svarar på alla slags frågor om ämnet.

När lönar det sig att förnya de licenser som håller på att gå ut?

Licenserna kan förnyas när som helst. Om man inte vill att de gamla licenserna överlappar varandra lönar det sig att förnya dem först närmare den tidpunkt då de går ut. De nya licenserna träder i kraft från och med anskaffningsdagen.

Om man förnyar stycklicensen innan de gamla licenserna har förbrukats, träder de nya licenserna i kraft vid anskaffningstidpunkten, men de tidigare anskaffade licenserna förbrukas först.